Dưới đây là danh sách Tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị hay nhất và đầy đủ nhất
Giấy giới thiệu tài trợ cho cuộc họp Thường được sử dụng trong các công ty hoặc doanh nghiệp nơi các phòng ban, bộ phận cần báo cáo với cấp trên và yêu cầu cấp vốn để tổ chức cuộc họp. kế hoạch cuộc họp. Để một báo cáo được thông qua nhanh chóng, các biên tập viên phải gửi báo cáo một cách khoa học và cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Vậy bạn có biết đề xuất họp gồm những gì không? Hãy cùng vietpower tìm hiểu nhé!
Bây giờ để tham khảo: Tổ chức cuộc họp là gì? Cách tổ chức cuộc họp
Biểu mẫu yêu cầu hội nghị chi tiết nhất năm 2022
Các mẫu đơn xin tài trợ được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Tài liệu này thường được sử dụng để đưa ra hoặc đề xuất với cấp trên về chi phí phê duyệt chính sách, giải pháp hoặc giải quyết vấn đề.
Thông thường, các yêu cầu tài trợ thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như: đề xuất mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm … hoặc tổ chức sự kiện. Mỗi báo cáo cho các mục đích khác nhau sẽ được trình bày theo một cách khác nhau, nhưng vẫn phải đầy đủ thông tin cần thiết.
Ứng dụng tài trợ hội nghị là một trong những ứng dụng được sử dụng cho mục đích tổ chức sự kiện . Do đặc thù của ngành triển lãm nên việc trình bày hồ sơ xin tài trợ hội nghị cũng phức tạp và chi tiết hơn các loại hình trình bày khác.
Khi soạn thảo báo cáo, bạn cần ghi nhớ những điều sau:
- Đơn xin tài trợ hội nghị phải rõ ràng, khoa học và đầy đủ thông tin, có bố cục phù hợp với các văn bản hành chính.
- Ngôn ngữ sử dụng trong báo cáo phải được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, ngắn gọn và hạn chế sử dụng thuật ngữ chuyên môn; tránh sử dụng các từ khó hiểu, từ địa phương và từ lóng.
- Nội dung thông tin trong đơn xin tài trợ hội nghị phải đúng sự thật và đáng tin cậy.
Đối với những sự kiện nhỏ, dự trù kinh phí không quá nhiều hạng mục, người soạn thảo báo cáo xin tài trợ để tổ chức cuộc họp, có thể nêu chi tiết trong tài liệu. Tuy nhiên, đối với nhiều sự kiện quy mô lớn, dự toán từ 2 tờ A4 trở lên nên chỉ cần ghi tổng dự toán vào hồ sơ, dự toán cụ thể kèm theo hồ sơ xin tài trợ. Khoa học và lãnh đạo cũng dễ dàng theo dõi nội dung văn bản hơn.
Sau đây là hai loại biểu mẫu đơn xin tài trợ thường được các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp sử dụng:
1. Ví dụ về đơn xin tài trợ hội nghị 1
Tên Tổ chức / Bộ phận
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Kế hoạch Tổ chức Cuộc họp
Về việc đăng ký tài trợ hội nghị
Kính gửi: – [tên tổ chức / người giám sát]
– [Phòng Tài chính – Kế hoạch / Kế toán]
Căn cứ Quyết định số:…. / qd- …… .Về việc tổ chức cuộc họp ………….
Theo biên bản cuộc họp số: ……………………. Đồng ý với tổ chức …………
Để tổ chức cuộc họp …………. Chủ đề như sau:
Sự cần thiết của cuộc họp: ……………….
Thời gian tổ chức: ……………………………………………………………….
Địa điểm tổ chức: …………………………………………………………………….
Người tham gia: ……………………………………………………………………………………………………
Trang thiết bị và dụng cụ hội họp bao gồm: ………………
Phí hội nghị (có bảng dự toán): ……………… ..
Các cam kết trong cuộc họp: ……………………………………………….
Kính mong sự xem xét của lãnh đạo [tên cơ quan phụ huynh] …………………… ..đã tổ chức thành công cuộc họp. /.
– Đã dẫn;
– lưu vt; VP
( Chữ ký)
2. Ví dụ về yêu cầu tài trợ của Phiên 2
Tên Tổ chức / Bộ phận
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Bằng chứng
Về việc đăng ký tài trợ hội nghị
Kính gửi: – [tên tổ chức / người giám sát]
– [Phòng Tài chính – Kế hoạch / Kế toán]
-Căn cứ vào kế hoạch ………………………………………………………………
– Căn cứ vào số hướng dẫn ………… / ………… ..về ………….
– Các quy định dựa trên [tên tổ chức] ……………… ..
Bây giờ [tên đơn vị / phòng ban] muốn gửi nội dung sau tới [tên tổ chức / cấp trên]:
Để tổ chức đại hội …………………… đạt kết quả …………, đạt được mục tiêu đề ra ban đầu …………………………………………., [Tên đơn vị / Phòng ban] Gửi tới [Tên tổ chức / giám sát] Họp hỗ trợ.
Số tiền là: ………………. vnd (đính kèm bảng dự toán)
Kính mong [tên tổ chức / cấp trên] xem xét và tạo điều kiện thuận lợi để buổi gặp mặt diễn ra thành công tốt đẹp. /.
– Đã dẫn;
– lưu vt; VP
( Chữ ký)
3. Ví dụ về yêu cầu tài trợ của Phiên 3
Tên công ty
Tên Tổ chức / Bộ phận
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Kế hoạch Tổ chức Cuộc họp
Về việc đăng ký tài trợ hội nghị
Kính gửi: – [Tên của tổ chức mẹ hoặc người điều hành doanh nghiệp]
– Phòng Tài chính – Kế hoạch / Kế toán
– Căn cứ quyết định số …………. / ……. Ngày tháng năm…. Giới thiệu …………………………………………………………………………………………………… ..
-Theo kế hoạch của [tên cơ quan phụ huynh] ……………… Về việc tổ chức cuộc họp …… ..
– Căn cứ nội dung và quy trình tổ chức cuộc họp [tên cuộc họp] …………………… ..
Để việc tổ chức đại hội ……………… ..theo sự chỉ đạo của [tổ chức cấp trên] ……………… .đạt kết quả tốt, nay ………………………… .. [cuộc họp Tên đơn vị tổ chức, tên bộ phận] Dự thảo đề xuất [tên cơ sở cấp trên] …………………… .. Cuộc họp tổ chức duyệt kinh phí, dự trù kinh phí như sau:
Trên đây là đơn xin tài trợ hội nghị ……………….
Kính mong sự xem xét của lãnh đạo [tên cơ quan phụ huynh] …………………… ..đã tổ chức thành công cuộc họp. /.
– Đã dẫn;
– lưu vt; VP
( Chữ ký)
vietpower – Nhà tổ chức hội nghị chuyên nghiệp
vietpower được biết đến là công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng hàng đầu Việt Nam. Tại đây, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, vietpower đã trực tiếp hợp tác với hơn 1.000 khách hàng trong và ngoài nước, tổ chức hàng nghìn sự kiện từ nhỏ đến lớn, cam kết mang đến cho khách hàng những gì tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, thú vị Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu kinh nghiệm
Nhân sự phục vụ sự kiện của vietpower, bao gồm: mc, giám sát, điều hành, hỗ trợ, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng … đều là những người đã trải qua nhiều sự kiện và có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Ngoài ra, trong thời gian hoạt động tại Việt Nam, chúng tôi luôn có nhân viên thường xuyên đào tạo chỉnh chu, đào tạo nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết để luôn cập nhật những điều mới mẻ mang đến cho sự kiện của bạn. Bạn có đội ngũ nhân viên tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.
Hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại
Hệ thống trang thiết bị hoạt động của vietpower thường xuyên được cập nhật và cập nhật nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Trang thiết bị âm thanh ánh sáng được đầu tư kỹ lưỡng và chuyên nghiệp, công suất thiết bị đa dạng từ trung bình đến lớn, đảm bảo cung cấp cho hầu hết các sự kiện với quy mô khác nhau.
Nhà lồng, hệ thống sân khấu, cổng sự kiện và các thiết bị hỗ trợ, trang trí sự kiện…. Luôn đầu tư và đổi mới, nắm bắt xu hướng, mang đến những trải nghiệm tốt nhất về sản phẩm và dịch vụ Việt cho khách hàng.
Đảm bảo quy trình chính xác và giám sát chặt chẽ các sự kiện
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện, vietpower luôn đảm bảo đúng quy trình và giám sát chặt chẽ tiến độ sự kiện. vietpower luôn tối ưu hóa quy trình làm việc một cách đơn giản nhưng vẫn giữ các hoạt động gọn nhẹ và chuyên nghiệp. Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, luôn có đội ngũ giám sát túc trực, quan tâm sâu sát đến các hoạt động trong sự kiện, giám sát và chấn chỉnh kịp thời, để công việc của sự kiện được diễn ra suôn sẻ, chia sẻ và chuyên nghiệp nhất.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7
Tại vietpower, chúng tôi có đội ngũ nhân viên tận tình túc trực 24/7 để tư vấn và hỗ trợ khách hàng. Khi khách hàng quan tâm đến dịch vụ tổ chức sự kiện của vietpower, đội ngũ nhân viên vietpower sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình và tư vấn cho bạn về dịch vụ tổ chức sự kiện. Ngoài ra, khi bạn quyết định sử dụng dịch vụ, cố vấn ban đầu của bạn sẽ đồng hành cùng bạn cho đến khi kết thúc tất cả các hợp đồng.
Nhân viên hỗ trợ sẽ có mặt tại địa điểm phù hợp để tư vấn cho bạn, thuê người, hỗ trợ viết kịch bản cho chương trình, …. thậm chí nhân viên có thể có mặt trong suốt sự kiện để hỗ trợ khách hàng tốt nhất nếu cần thiết. Vì vậy, khi vietpower sử dụng dịch vụ, lấy khách hàng làm trung tâm, vietpower sẽ luôn nỗ lực hết mình vì sự kiện của bạn.
Ngoài dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện, vietpower còn cung cấp nhiều dịch vụ tổ chức sự kiện khác như: team building, ngày hội gia đình, khai trương, khánh thành, lễ ký kết, tiệc tất niên …
Liên hệ với vietpower ngay hôm nay để được tư vấn, báo giá và đặt sự kiện miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688
Email: contact@viet-power.vn
Trụ sở chính: Tầng 4, tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 lê thị tinh – an khe – thanh khe – đà nẵng
Chi nhánh Tp. hcm: tòa nhà vincom center – 72 lê thanh tân – p. ben nghe – quận 1 – tp. hcm
