Việc sang tên sổ hồng căn hộ/nhà chung cư đã là giao dịch khá phổ biến. Tuy nhiên, làm thế nào để sang tên sổ đỏ chung cư đúng với quy định của pháp luật là vấn đề mà nhiều người còn thắc mắc. Vậy nên, để giúp các bên mua bán có thể hiểu hơn những công việc cụ thể, bài viết tham khảo sau đây sẽ giới thiệu về các thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Các thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư theo quy định của pháp luật
1. Chuẩn bị và tiến hành công chứng bản hợp đồng mua bán
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Theo Điều 40 và Điều 41 của Luật Công chứng năm 2014, hai bên mua và bán phải chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
| Bên bán | Bên mua |
| – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (quyền SDĐ), quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn với đất (Sổ hồng).
– Các loại giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (trong trường hợp nhà/căn hộ là tài sản chung của 2 vợ chồng thì phải có thêm giấy tờ tùy thân của cả chồng và vợ). – Sổ hộ khẩu. – Giấy tờ để chứng minh tình trạng hôn nhân của vợ chồng (giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn). |
– Các loại giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (trong trường hợp người mua đã kết hôn thì phải có thêm giấy tờ tùy thân của cả chồng và vợ).
– Sổ hộ khẩu. – Giấy tờ để chứng minh tình trạng hôn nhân của vợ chồng (giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn). |
| – Giấy yêu cầu công chứng (sẽ được phát ở nơi công chứng và điền theo mẫu của bên công chứng).
– Các bên có thể đàm phán và soạn trước hợp đồng. Nếu không có sẽ phải theo mẫu của nơi công chứng chuẩn bị (cần phải trả thêm tiền soạn hợp đồng). |
|
– Tiến hành nộp phí công chứng
– Công chứng viên sẽ công chứng hợp đồng
– Sau khi đã được công chứng xong thì 2 bên sẽ tiến hành kê khai nghĩa vụ tài chính như bước 2.
Xem thêm dự án Biệt Thự Victoria Vinhomes Golden River Bason
2. Các bên thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính
- Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ
| Khoản tiền cần phải nộp | Người khai nộp | Thời hạn kê khai |
| Thuế TNCN | Người bán | – Nếu trong hợp đồng không thỏa thuận là người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là vào ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng mua bán có hiệu lực, người bán phải nộp hồ sơ khai thuế.
– Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế sẽ trùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu nhà/căn hộ (thời điểm nộp hồ sơ để sang tên). |
| Lệ phí trước bạ | Người mua | – Thời hạn để nộp hồ sơ khai lệ phí sẽ trùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu nhà/căn hộ chung cư (thời điểm nộp hồ sơ để sang tên). |
| Phí thẩm định hồ sơ | Người mua | – |
| Lưu ý: Các bên có thể thỏa thuận về người nộp, có thể thỏa thuận người mua hoặc người bán sẽ nộp tất cả các khoản chi phí. | ||
- Mức đóng thuế và lệ phí phải nộp
– Mức thuế TNCN:
| Thuế TNCN phải nộp | = | Giá được chuyển nhượng | x | 2% |
- Mức đóng lệ phí trước bạ:
– Khi giá để mua/bán chung cư cao hơn giá của UBND cấp tỉnh quy định thì sẽ tính như sau:
| Mức lệ phí trước bạ | = | 0.5% | x | Giá được chuyển nhượng |
– Khi giá để mua/bán chung cư bằng hoặc thấp hơn giá của UBND cấp tỉnh quy định thì:
| Lệ phí trước bạ | = | 0.5% | x | (Diện tích của nhà/căn hộ | x | Giá/m2 | x | Tỷ lệ % chất lượng còn lại) |
- Hồ sơ để khai thuế và lệ phí bao gồm:
– Hồ sơ để khai thuế TNCN:
+ Tờ khai thuế TNCN theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
+ Bản chụp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà/căn hộ và có chữ ký cam kết chịu trách nhiệm ở trong bản chụp đó
+ Hợp đồng để mua bán nhà ở/căn hộ
+ Các giấy tờ khác dùng để căn cứ xác định có thuộc đối tượng được miễn thuế hay không(nếu có)
– Hồ sơ cần có để khai lệ phí trước bạ:
+ Bản chính của Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Nghị định số 140/2016/NĐ-CP
+ Giấy tờ để chứng minh thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (nếu có)
+ Bản sao giấy tờ chứng minh nhà/căn hộ có nguồn gốc đúng theo quy định của pháp luật.
+ Bản sao giấy tờ đúng theo quy định của pháp luật về việc chuyển giao tài sản được ký giữa 2 là bên giao tài sản và bên nhận tài sản.
3. Thực hiện nộp hồ sơ sang tên
– Giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK được ban hành theo quy định của pháp luật;
+Các bản gốc Giấy chứng nhận;
+ Các bản Hợp đồng mua bán giữa 2 bên đã được công chứng;
- Bước 1: Thực hiện nộp hồ sơ
+ Nộp tại Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc là bộ phận một cửa.
+ Nếu là hộ gia đình, cá nhân thì nộp tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
- Bước 2: Bên Văn phòng đăng ký sẽ tiếp nhận hồ sơ
- Bước 3: Thực hiện việc giải quyết các yêu cầu
- Bước 4: Văn phòng đăng ký trả kết quả
– Thời gian thực hiện quá trình sang tên: Không vượt quá 10 ngày kể từ ngày bên Văn phòng đăng ký nhận được hồ sơ hợp lệ.
II. Quy định về mức thuế, lệ phí phải nộp để thực hiện việc sang tên sổ hồng cho căn hộ chung cư
Mức thuế, lệ phí phải nộp gồm có:
- Thuế TNCN: 2%/giá trị chuyển nhượng (Khoản thuế này sẽ do bên bán nộp trừ trường hợp nếu có thỏa thuận khác);
- Mức lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị được chuyển nhượng (Khoản tiền này sẽ do bên mua nộp trừ trường hợp nếu có thỏa thuận khác);
- Lệ phí để cấp sổ: Từ 50.000 – 100.000 đồng;
Ngoài ra, sẽ có thêm lệ phí thẩm định, lệ phí địa chính.
Trên đây là thủ tục sang tên Sổ đỏ căn hộ/nhà chung cư của BATDONGSAN EXPRESS. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bên thực hiện việc sang tên dễ dàng hơn, đúng quy định của pháp luật và tránh được những rủi ro không đáng có.
