Giáo dục

Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách sử dụng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể

hàm vlookup là một hàm đặc biệt hữu ích trong excel giúp bạn dò và trả về dữ liệu tương ứng. Điện máy xanh sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách sử dụng hàm vlookup trong bài viết sau nhé.

1hàm vlookup là gì?

hàm vlookup ược sửng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một pHạm vi theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng ứ

trong thực tế, hàm vlookup cực kỳ thông dụng khi tìm tên sản pHẩm, ơn giá, số lượng, .. dựa trên mã vạch, mã sản phẩm, … hoc tìm tên nhân víên, xếp loạp loạp trên các tiêu chí trên.

Xem thêm: Sử dụng vlookup

ngược lại, khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang và trả về dữ liệu tương ứng ttero hàng dọc thì hãy sử Dụng hàng hlookup.

search là search nghĩa là tìm kiếm trong tiếng anh. v là viết viết tắt của vertical– hàng dọc và h là viết tắt của horizontal– hàng ngang.

2công thức hàm vlookup

nếu bạn copy công thức choc ô dữ liệu khac, bạn cần sử dụng dấu $ ể ể cố ịnh table dụng nút f4 sau khi chọn bảng.

xem thêm: hàm sumif

3ví dụ hàm vlookup

ví dụ 1: tính phụ cấp theo chức vụ

do tình hình covid-19, công ty quyết định phụ cấp cho nhân viên theo chức vụ tương ứng như bảng 2 (b16:c21). lúc này, dựa vào danh sách nhân viên cùng với chức vụ có sẵn ở bảng 1, ta sẽ xác định mức phụ cấp tương ứng.

Phụ cấp theo chức vụ

cach thực hiện là bạn sẽ dò tìm giá trị của chức vụ của nhân viên tại bảng 1, sau đó dò tìm tại cột 1 trong bảng 2 từ trên xuống dưới. khi bạn tìm thấy giá trị, bạn sẽ lấy giá trị tương ứng tại cột 2 của bảng 2 để điền vào bảng 1.

với một danh sách nhân viên vài trăm, một ngàn người thì bạn không thể làm thủ công như vậy. Đó chính là cách hàm vlookup phát huy tác dụng.

tại ô e4, bạn điền công thức: =vlookup(d4,$b$16:$c$21,2,0)

  • 2 là số thứ tự của cột dữ liệu.
  • range_lookup = 0 (false) để dò tìm chính xác.
  • Sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm mức phụ cấp tương ứng với chức vụ

    sau đó, bạn chỉ cần copy công thức cho các ô khác hoặc sử dụng flash fill và bạn đã hoàn thành việc tính phụ cấp theo chức vụ nhanh chóng.

    Copy công thức cho các dòng khác

    ví dụ 2: xếp loại học sinh theo điểm số

    sau kỳ kiểm tra, ta có kết quả bài thi tương ứng với học sinh như bảng 1. ta cần xếp loại theo điểm số dựa trên bảng).

    Xếp loại học sinh theo điểm số

    tại ô e4, bạn điền công thức: =vlookup(d4,$b$11:$c$15,2,1)

  • 2 là số thứ tự của cột dữ liệu.
  • range_lookup = 1 (true) để dò tìm điểm số có giá trị gần nhất.
  • Excel sẽ lấy điểm số ở cột d4 và dò trong bảng 2. khi thấy giá trị gần nhất của d4 trong bảng (ở đy là 8.5), Excel sẽ trảt kết quảt tương ứng ở cột 2 là giỏi. p>

    Sử dụng hàm VLOOKUP để xếp loại học sinh theo điểm số

    Tham khảo: Kể về một tấm gương tốt trong học tập hay trong việc giúp đỡ bạn bè mà em biết

    sau đó, bạn chỉ cần copy công thức cho các ô khác hoặc sử dụng flash fill và bạn đã hoàn thành việc xếp loại học sinh theo điểm sống.

    ng.

    Copy công thức cho các dòng khác

    4các lỗi thường gặp khi dùng hàm vlookup

    lỗi #n/a

    một ràng buộc của hàm vlookup là nó chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái trong table_array, nếu không sẽ xuất hiệi. lúc này bạn hãy cân nhắc sử dụng hàm index kết hợp hàm match.

    như ví dụ bên dưới, table_array là a2:c10, nên hàm vlookup sẽ tìm kiếm trong cột a. Để sửa trường hợp này, bạn đổi table_array thành b2:c10, hàm vlookup sẽ tìm kiếm trong cột b.

    Lỗi #N/A khi sai bảng giới hạn dò tìm

    ngoài ra, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác sẽ trả về hàm sẽ trả về lỗi #n/a do dữ liệu không có trong table_array. lúc này bạn có thể sử dụng hàm iferror để đổi #n/a thành giá trị khác.

    như ví dụ bên dưới, “rau muống” không có trong bảng dò tìm nên hàm vlookup sẽ không tìm thấy.

    Lỗi #N/A khi không tìm thấy dữ liệu

    nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu có trong table ẩẩẩng c. đảm bảo rằng các ô dữ liệu tuân theo đúng định dạng.

    lỗi #ref!

    nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table_array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #ref!. lúc này, bạn hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo col_index_num bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong table_array.

    như ví dụ bên dưới, col_index_num là 3, trong khi table_array là b2:c10 chỉ có 2 cột.

    Lỗi #REF! khi sai thứ tự cột trả kết quả

    lỗi #value!

    nếu col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #value!.

    trong table_array, cột 1 là cột tìm kiếm, cột 2 là cột ầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v .v … vì vậy khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm

    như ví dụ bên dưới, col_index_num bằng 0 dẫn đến việc xuất hiện lỗi #value!.

    Lỗi #VALUE! khi thứ tự cột trả về nhỏ hơn 1

    lỗi #name?

    lỗi #name? xuất hiện khi lookup_value thiếu dấu ngoặc kép (“).

    như ví dụ bên dưới, cải xoăn không bỏ vào dấu ngoặc kép (“) sẽ làm xuất hiện lỗi #name?

    Lỗi #NAME? khi giá trị dò tìm không đặt trong ngoặc kép (

    5một số lưu ý khi dùng hàm vlookup

    sử dụng tham chiếu tuyệt đối

    trong quá trình copy công thức, hãy biến table_array hoặc lookup_value tham chiếu tuyệt ối bằng cách ặt dấu đô la ($) trước các cột và hàng ể công khey.

    như ví dụ dưới, ta có công thức tại ô c13 là =vlookup(b13,$b$2:$c$10,2,0). khi copy công thức cho ô c4 table_array sẽ giữ nguyên.

    Công thức sử dụng tham chiếu tuyệt đối

    Tham khảo: 30 lời chúc Tất niên công ty hay, ý nghĩa, ngắn gọn

    nếu không chuyển đổi thành tham chiếu tuyệt đối, lookup_value hoặc table_array sẽ bị thay đổi, làm kết quả tìm kiếm bị sai lệch.

    như ví dụ dưới, ta có công thức tại ô c13 là =vlookup(b13,b2:c10,2,0). khi copy công thức cho ô c4 table_array sẽ biến thành =vlookup(b14,b3:c11,2,0).

    Giá trị dò tìm hoặc bảng giới hạn dò tìm sẽ bị thay đổi khi ta copy công thức mà không sử dụng tham chiếu tuyệt đối

    không lưu trữ giá trị số dưới dạng văn bản

    nếu trong table_array, dữ liệu số đang để dưới dạng văn bản và lookup_value lại là dạng số thì hàm vlookup sẽ trả về lỗi #n/a.

    như ví dụ dưới, ta có dữ liệu tại ô a2:a5 đang ở dạng văn bản nhưng lookup_value tại ô a8 đang ở dạng số.

    Dữ liệu trong bảng dò tìm ở dạng văn bản nhưng giá trị dò tìm ở dạng số

    trong trường hợp này, hãy chuyển định dạng ô a2:a5 thành dạng số và hàm sẽ trả về kết quả bình thường.

    Chuyển dữ liệu trong bảng dò tìm thành dạng số

    bảng dò tìm chứa những giá trị bị trùng

    nếu bảng biểu của bạn chứa nhiều giá trị trùng nhau, hàm vlookup sẽ trả về kết quả đầu tiên mà nó tìm thấy từ trên.

    như ở ví dụ dưới, trong bảng ta có 2 giá trị ứng với táo là 97 và 23. Hàm vlookup sẽ trả về kết quả 97 vì đó là giá trị ầu tiên nó tìm thấy

    Hàm VLOOKUP trả về kết quả tìm thấy đầu tiên

    giải pháp 1: nếu bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp, bạn bôi đen bảng dò tìm và chọn data > remove duplicates

    Sử dụng chức năng Remove Duplicates để loại bỏ giá trị trùng lặp

    giải pháp 2: sử dụng dynamic table để lọc ra danh sách kết quả

    Sử dụng Pivot Table để lọc ra danh sách kết quả Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH

    Máy tính xách tay - laptop: Giá rẻ - giao nhanh 1 giờ, cà thẻ tại nhà

    Tư vấn mua laptop - máy tính xách tay cực chuẩn

    trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách dùng hàm vlookup trong excel. entre rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn trong việc hiểu và sử dụng hàm vlookup cho công việc của mình.

    Tham khảo: Thuyết minh là gì? Các hình thức kết cấu văn bản thuyết minh?

    Related Articles

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Back to top button