Duới đây là các thông tin và kiến thức về Biên bản hội nghị hay nhất được tổng hợp bởi mvatoi.com.vn
hội nghị rất phổ biến trong đời sống của chúng ta tuy nhiên nhiều người vẫn chưa hiểu rõ được khái niệm hỬl nghị. hội nGhị ược hiểu ơn giản là một cuộc họp có tổc chức bài bản nhằm bàn bạc công việc cục cụ thể nào đó ể tương kt tình hình hoạt ộng đ đ đ đ đ đ đ đ các buổi hội nghị diễn ra ở bất kì một công ty nào và nó đóng một vai trò to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. tại các buổi hội nghị sẽ có biên biên ghi chép lại nội dung và qua trình diễn biến của hội nghị. vậy, mẫu biên bản hội nghị được quy định ra sao? bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc tìm hiểu về mẫu biên bản này và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.
luật sư tư vấn pháp luật miễn phí qua điện thoại 24/7: 1900.6568
1. biên bản hội nghị là gì?
hội nghị là một sự kiện quy mô được tổ chức thường niên của các tổ chức, cơ quan. Thông qua hội nghị sẽ giúp các cơ sở tổng kết tình hình hoạt ộng của mình hoặc bàn luận vấn ềề quan trọng nào đó, từ đó rút ra kinh nghiệm bổ ích vạc. Mẫu Biên Bản Hội NGHị ượC LậP RA Và ượC THư Ký GHI CHÉP CHI TIếT LạI ểU LưU LạI toàn bộ thông tin quan trọng, những sực việc đã xảy ra hoa hoặc đang xảy rong cuộc cuộc họp.
không phải bất cứ ai cũng có khả năng nắm bắt, lưu trữ một lượng thông tin lớn tại hội nghị. vì thế, cách tốt nhất ể giúp mọi người có thể ghi nhớ toàn bộ nội dung cuộc họp là ghi chép lại những thông tin của buổi hịội ngh bn m. việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.
mẫu biên bản hội nghị là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về hội nghị. mẫu nêu rõ nội dung thời gian địa điểm lập biên bản, thành phần tham gia hội nghị, nội dung hội nghị…
2. mẫu biên bản hội nghị:
cỘng hÒa xà hỘi chỦ nghĨa viỆt nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc
……., ngày… tháng… năm….
biÊn bẢn hỘi nghỊ
(sử dụng cho các hội nghị)
các nội dung chủ yếu của biên bản:
me. thành phần hội nghị
1. thành phần tham gia dự họp theo quy định:
– tổng số:…. người.
– số có mặt…. người, đạt tỷ lệ….%.
– số vắng mặt:… người, trong đó:
+ có lý do:……
+ không có lý do:……
2. thành phần mời họp
…….
ii. chủ trì hội nghị
…….
iii. thư ký hội nghị
……
iv. nội dung hội nghị
……
Ý kiến của các đại biểu dự hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu):
……
người chủ trì kết luận hội nghị.
hội nghị kết thúc vào ..giờ, ngày….. tháng…. name…
the Ư kÝ
(ký, ghi rõ họ tên)
chỦ trÌ hỘi nghỊ
(ký tên, đóng dấu – nếu có)
3. hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản hội nghị:
– phần mở đầu:
+ tên đơn vị
+ ghi đầy đủ các thông tin bao gồm quốc hiệu, tieu ngữ.
+ Địa điểm, ngày, tháng, năm lập biên bản.
+ tên biên bản cụ thể là biên bản hội nghị.
– phần nội dung chính của biên bản:
+ thành phần hội nghị. (thành phần tham gia họp theo quy định và thành phần mời họp)
+ pewter thong của chủ trì hội nghị.
+ thong tin của thư kí hội nghị.
+ nội dung hội nghị,
+Ý kiến của các đại biểu dự hội nghị (ghi tóm tắt từng ý kiến phát biểu).
+ người chủ trì kết luận về hội nghị.
– phần cuối biên bản:
+ thời gian kết thúc biên bản.
+ ký và ghi rõ họ tên của thư ký hội nghị.
+ ký và ghi rõ họ tên của chủ trị hội nghị.
4. hồ sơ xin cấp phép tổ chức hội nghị:
ể Có thể ược tổ chức hội nGhị, ơn vị tổ chức phải ược cơ quan nhà nướcccc có thẩm quyền choc pHép, việc choc pHép pHải ượC thể hi hi qa văn bản bằng giấy pel do vậy, phÁp luật hiện nay đã có những quy ịnh cụ thể về thủ tục xin giấy phép tổchc hội nghị tùy thuộc vào từng loại hội ngh. thể ở mỗi địa phương nhưng vẫn tuân theo mô típ chung, do sở văn hóa – thể thao – du lịch cấp. tuy nhiên, hiện nay có nhiều cơ sở, tổ chức do chưa am hiểu hết cc quy ịnh này, cũng như không có nhiều kinh nghiệm khi tiến hành làm thủ t. ơn vị còn gặp những khó khĂn, thời gian kéo dài, chi pHí tốn kém hoặc thậm chíco cc nhiều trrường hợp tổc hội nghị mà không có giấy p wherep, vi phạm ị ị ị ịThis ể ể ể ể ể ể ượ ượ ượ. hội nghị theo quy định pháp luật.
hồ sơ bao gồm đầy đủ những giấy tờ và thông tin sau:
– thứ nhất là đơn xin phép tổ chức hội nghị, mẫu đơn ghi rõ:
+ chủ đề của hội nghị, hội thảo.
+ thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị.
+ người chủ trì: họ tên, chức vụ cụ thể.
+ người thuyết trình: họ tên, chức vụ cụ thể.
+ thành phần, các đối tượng tham dự. phải kèm theo file đính kèm trong biên bản.
– nếu là đơn vị tổ chức sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức hội nghị, hội thảo phải có giấy qu ủy.
+ giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, Đơn vị tổ chức hội nghị.
+ ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.
5. cách thức tổ chức hội nghị thành công:
muốn tổ chức một chương trình hội nghị thành công không hề dễ dàng. Đừng bỏ qua những bước chuẩn nhất trong quy trình tổ chức 1 hội nghị dưới đây. hội thảo hay hội nghị là sự kiện vô cùng phổ biến hiện nay. mỗi hội nghị phục vụ cho một mục đích khác nhau của doanh nghiệp. khi tổ chức một hội nghị, người tổ chức cần chuẩn bị khá nhiều hạng mục để sự kiện được diễn ra suôn ngthấn vôn. vậy tổ chức hội nghị như thế nào để đạt được mục đích. chủ trì của buổi hội nghị cần nắm chắc những kỹ năng sau:
– trước tien, cần xác định chủ đề hội nghị là gì?
bước đầu tiên trong bất cứ một cuộc họp nào đặc biệt là quy trình tổ chức 1 hội nghị chính là xác định chủ rth c. Thông qua chủ ề của chương trình chính là cơ sở ể lên kế hoch và thực hiện các bước tiếp theo một cach dễ dàng và chính xác hơn, những người thực hiện buổi hội nghị hội nghị thành công. Ồng thời, việc xác ịnh chủ ề ề trước khi tổ chức cũng giÚp bạn có thể tổ chức hội nghị xoay quanh đó và tránh ược tình c .
– sau khi đã xác định được chủ đề, cần xây dựng một bảng kế hoạch chi tiết;
xây dựng kế hoạch chi tiết là một bước vô cùng quan trọng để tổ chức một buổi hội nghị. trong bản kế hoạch này, cần thể hiện được các
nội dung sau:
+ xác định rõ mục tiêu tổ chức hội nghị và mục đích hướng tới.
+ nghiên cứu đối tượng và lên danh sách khách mời tham dự hội nghị.
+ xây dựng nội dung chính sẽ truyền đạt trong chương trình và ước lượng thời gian chương trình cụ thể.
+ xây dựng ngân sách chi tiết, đưa ra dự trù chi phí cho các khoản thu chi trong việc tổ chức hội nghị.
+ xây dựng kịch bản chi tiết của hội nghị và dự trù phương án đối phó với những rủi ro xấu nhất có thể xảy ra.
+ Đưa ra đánh giá những hạn chế và lợi ích của hội nghị.
+ Ý kiến của các thành viên tham gia tổ chức hội nghị.
sau khi có một kế hoạch đầy đủ, bước tiếp theo chính là xác định địa điểm tổ chức hội nghị. Thông Thường, Tù Vào Mục đích và quy môi của buổi hội nghị sẽ lựa chọn ịa điểm tổ chức pHù hợp, những hội nghị nhỏ sẽ ược tổc ngay tại hội trườ tuy nhiên, một số hội nghị có quy mô lớn sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hay trung tâm hội nghị.
– xác định thời gian tổ chức hội nghị:
bước tiếp theo không thể bỏ qua trong một quy trình tổ chức 1 hội nghị chính là xác định thời gian tổ chức. việc xác định thời gian tổ chức hội nghị sẽ phụ thuộc khá nhiều vào đối tượng tham gia. cần chọn thời gian để hầu hết các đối tượng khách mời có thể tham dự hội nghị. phần lớn các hội nghị sẽ được tổ chức vào cuối tuần. cần thông báo sớm về thời gian tổ chức hội nghị cho các đối tượng tham gia để các đối tượng lên kế hoạch cụ thham gia và t.
– chuẩn bị tổ chức hội nghị:
sau tất cả các bước trên, chúng ta sẽ tiến vào giai đoạn chuẩn bị tiến hành hội nghị. các công việc cần chuẩn bị là: configure không gian tổ chức, chuẩn bị các dịch vụ ăn uống kèm theo, truyền thông sự kiện, in tài liệu cho khái,…
– tiến hành tổ chức hội nghị:
như vậy, với 5 bước trên bạn đã gần như hoàn thành quy trình tổ chức 1 hội nghị. chúng ta sẽ tiến vào nội dung chính, đó là tổ chức hội nghị. trong khi tổ chức, cần đón tiếp khách mời chu đáo và sắp xếp vị trí hợp lý. Đặc biệt, cần điều phối hội nghị diễn ra theo đúng kịch bản và khắc phục kịp thời những sự cố phát sinh.
– kết thúc hội nghị:
cuối cùng, có thể tặng quà cho khách mời tham dự hội nghị. Đừng quên gửi kèm tài liệu để khách mời có thể nghiên cứu khi về nhà. Đánh giá nội dung và rút kinh nghiệm để có thể tổ chức hội nghị thành công hơn cho lần sau.
– xử lý thông tin hội nghị, hội thảo:
+ Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo
+ kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung thảo luận
